浙江大学劳务派遣办理相关手续指南
发表时间:2016-07-07 阅读次数:57992


一、办理录用报到手续:

(一)各单位确因工作需要,经同意可申请聘用劳务派遣人员,原则上劳务派遣员工归口学院(处、部)管理。

(二)用工单位可通过多种形式确定聘用人员,如需在人事处网站发布招聘信息,请登录人力资源管理与服务系统使用统一身份认证进行招聘信息发布,并及时告知人事服务中心相关负责人审核。

(三)确定聘用人员后,经审核,符合聘用条件的,办理录用相关手续。

如系应届毕业生,用工单位下载填写《劳务派遣员工签订毕业生就业协议联系函》(附件一),加盖公章后,交由本人到江南人才服务有限公司签订毕业生就业协议。签订毕业生就业协议要求详见《派遣员工江南人才公司办理入职手续须知》附件二)。毕业后持毕业证、学位证、报到证再办入职手续。

入职手续具体办理程序:

1. 拟聘用人员报到前,登录浙江大学聚贤纳才网站在求职者登录界面注册,填写个人简历,通过“自荐”(未发布过招聘信息)或“推荐”(已发布过招聘信息)方式提交简历,学院遴选后,拟聘用人员在聚贤纳才网站完善个人信息再次提交,院系人事科简历审核通过后,才能到办事大厅人事处21号窗口办理报到。

2. 下载填写《浙江大学劳务派遣员工录用登记表》附表1)一式两份, 《浙江大学劳务派遣人员经费使用审批表》(附表2)一式三份,《劳务派遣员工工作协议》(附件三)一式四份,(人才派遣劳动合同至少两年起签)以上表格全部审核盖章完成后于到办事大厅21号窗口办理相关报到手续(劳务派遣人员用工成本参考详见附表5)。

3. 持用工单位审核好的附表1附表2及政审材料(原单位或户口所在地社区开具的政审,派出所开具的无犯罪记录证明均可,应届生有毕业学校盖章的就业推荐表即可),应届毕业生报到还需持学校报到证、毕业证、学位证,到行政服务办事大厅人事处21号窗口审核办理。

4. 持人事处审核后的附表2,到办事大厅111室计财处窗口办理经费使用冻结手续。

5. 持计财处办理好冻结手续的审批表,回人事处人事服务中心大厅窗口,办理校内报到手续(校园卡、图书证、保卫处车辆通行证等)。

6. 持人事处签署意见的附表2,与江南人才服务有限公司签订《劳动合同》,办理工资险金发放等相关事宜。所需材料及要求详见《派遣员工江南人才公司办理入职手续须知》(附件二)

7.所有手续办完后发放工资,缴纳险金(每月6日前办结,可当月起发,否则下月补发)。

二、办理离职手续:

(一)员工离职,提前一个月向用工单位提出申请,个人下载《浙江大学劳务派遣员工离职申请审核表》(附表3《浙江大学劳务派遣员工离职离校办理单》(附表4,计划财务处在办理离校时即解冻经费。

(二)持完整填写并已完成盖章的附表3附表4行政服务办事大厅人事处21号窗口办理离校手续。办理完成后于次月13日后持本人身份证至江南人才服务公司办理后续手续。(人员变动每月6日前可办当月停薪停保)。

如有员工不及时办理离职离校手续的而擅离的,请各用工单位及时告知人事处及江南人才服务公司员工离职情况,并凭《浙江大学劳务派遣员工离职申请审核表》(附表3办理相关手续。如未及时告知,产生的一切员工工资社保等费用,由用工单位承担!

三、办理员工调薪手续:

(一)每年12月份提出申请,下载《浙江大学劳务派遣人员经费使用审批表》(附表2),勾选调薪一栏并填上新一期的工资标准,院系审核盖章后交至行政服务办事大厅江南人才服务有限公司窗口(20号窗口)。

如有批量员工的调薪申请或其他特殊薪酬变动要求,可自行设定申请表格式,由主管签字确认,并加盖单位公章。

四、办理员工续聘手续:

(一)合同到期前1个月,个人向用工单位提出续签合同申请,下载填写《浙江大学劳务派遣人员经费使用审批表》,到人事处人事服务中心大厅窗口。

(二)人事处审核后到财务处办理经费使用冻结手续。

(三)持计财处办理好冻结手续的审批表返回人事处。

(四)持人事处签暑意见后的附表2到江南人才服务有限公司,与江南公司签订新一期劳动合同,与用工单位签订新一期工作协议。

若经费无需冻结,则凭人事处审核并盖章的(附表2)跟江南公司签订劳动合同。

五、 办事地点:

人事处:行政服务办事大厅人事处窗口(紫金港校区纳米楼一楼11521号窗口) 联系电话88981643

财务处:行政服务办事大厅111室计划财务处窗口  联系电话88206383

江南人才服务有限公司:杭州市东新路1554楼杭州人才市场C-202,浙江大学服务大厅115室20号窗口(每周五下午除外) 联系电话88206704

附件一、《劳务派遣员工签订毕业生就业协议联系函》

附件二、《派遣员工江南人才公司办理入职手续须知》

附件三、《劳务派遣员工工作协议》

《劳务派遣员工工作协议》(继教版)

附表1《浙江大学劳务派遣员工录用登记表》

附表2《浙江大学劳务派遣人员经费使用审批表》

附表3《浙江大学劳务派遣员工离职申请审核表》

附表4《浙江大学劳务派遣员工离职离校办理单》

附表5《劳务派遣人员用工成本参照一览表》


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